Zmierz i zważ.
Podaj liczbę sztuk, długość, szerokość, wysokość oraz masę razem z opakowaniem. Wskaż elementy wystające i możliwość piętrowania.
Opisz wymagania.
Temperatura, ADR, pozycja pionowa, ochrona ESD, delikatne elementy lub ograniczenia dotyczące przeładunku — te informacje muszą trafić do zapytania.
Przygotuj miejsca odbioru.
Dokładny adres, brama, awizacja, godziny pracy i sposób załadunku. Ustal, kto fizycznie przekazuje oraz odbiera przesyłkę.
Zabezpiecz ładunek.
Opakowanie powinno odpowiadać produktowi i przewozowi drogowemu. Oznacz kierunek ustawienia i wymagania, a w razie wątpliwości uzgodnij je przed przyjazdem pojazdu.
Uzgodnij dokumenty.
Przygotuj informacje o towarze i dokumenty właściwe dla trasy. W razie odprawy celnej lub przewozu szczególnego zakres dokumentacji ustalamy indywidualnie.